KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Çamlıhemşin Doğa Sporları İhtisas Spor Kulübü ("Kulüp") tarafından hazırlanmıştır.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, şehir.
• Üyelik bilgileri: doğum tarihi, meslek, deneyim düzeyi, ilgi alanları, üye numarası, üyelik ve aidat kayıtları.
• Sağlık ve güvenlik bilgileri: kan grubu ve acil durumda ulaşılacak kişi bilgileri (yalnızca üyenin kendi beyanıyla ve faaliyet güvenliği amacıyla).
• Faaliyet kayıtları: katıldığınız faaliyetler ve kayıt notlarınız.
• İletişim formu kayıtları: gönderdiğiniz mesaj içeriği ve IP adresi.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisinin yürütülmesi, aidat takibi, faaliyet kayıtlarının alınması ve faaliyet güvenliğinin sağlanması, acil durumlarda yakınlarınıza ulaşılması, sorularınızın yanıtlanması ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz web sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda toplanır; KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen sözleşmenin kurulması ve ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve meşru menfaat sebeplerine, özel nitelikli veriler için ise açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurumlarına, Türkiye Dağcılık Federasyonu'na (lisans ve yarışma işlemleri için) ve acil durumlarda sağlık ve kurtarma birimlerine aktarılabilir. Verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı iletişim sayfamızdaki kanallar aracılığıyla Kulübe iletebilirsiniz.

Bu metin genel bilgilendirme amaçlıdır; Kulüp yönetimi tarafından gözden geçirilerek güncellenebilir.